Wer verarbeitet die Daten und um welche Daten handelt es sich

Information zur Datenverarbeitung im Rahmen der Gutscheinvergabe

Hiermit informieren wir Sie als betroffene Person („Sie“), („Ihre/r/n“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die goldgas GmbH („goldgas GmbH“), („uns/erer“), („wir“) im Rahmen der Gutscheinvergabe und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

goldgas GmbH
Ginnheimer Straße 4
65760 Eschborn
E-Mail: info@goldgas.de
Telefon: 0 6196 7740-0
Telefax: 0 6196 7740-200

vertreten durch: Philipp Teipel (Vorsitzender der Geschäftsführung), Frank Ruhland

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den o.g. Kontaktdaten oder unter:

Nicole Schmidt
SüdWest Datenschutz Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ginnheimer Str. 4
65760 Eschborn
E-Mail: datenschutz@goldgas.de

 

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt, zum Zweck

  • der Kontaktaufnahme per E-Mail im Rahmen der Teilnahme an der Gutscheinvergabe. Diesbezüglich verarbeiten wir ausschließlich Ihre E-Mailkontaktdaten, um Sie zwecks Gutscheinvergabe anschreiben zu dürfen.

Damit wir Sie im Rahmen der Gutscheinvergabe per E-Mail anschreiben dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

3. Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur Innerhalb der goldgas GmbH weitergeleitet, um Sie im Rahmen der Gutscheinvergabe kontaktieren zu können. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt.

 

4. Welche Rechte haben Sie als Betroffener?

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

5. Haben Sie die Möglichkeit Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen?

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zu-kunft nicht mehr fortführen dürfen; durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchs-recht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@goldgas.de

 

6. Haben Sie die Möglichkeit sich zu beschweren?

Sind Sie der Auffassung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns rechtswidrig ist oder gegebenenfalls aus anderen Gründen gegen das Datenschutzrecht verstößt, so können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich an eine Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts der mutmaßlichen Verletzung wenden.

 

7. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der unter 2. genannten Zwecke verarbeitet. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden Ihre Daten nicht mehr weiterverarbeitet und anschließend gelöscht. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf Ihre Daten gesperrt.

Gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert.

 

8. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt?

Die goldgas GmbH übermittelt keine personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Gutscheinvergabe verarbeitet wurden in Drittstaaten.

 

9. Findet automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?

Es findet im Rahmen der Datenverarbeitung zur Gutscheinvergabe weder automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling statt.

 

10. Sind Sie verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen?

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich dazu verpflichtet uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Sie nehmen an der Gutscheinvergabe auf freiwilliger Basis teil, daher hat die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten für Sie keine nachteiligen rechtlichen Folgen. Wenn Sie allerdings beabsichtigen an der Gutscheinvergabe teilzunehmen, dann benötigen wir Ihre Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Kontaktdaten, um Sie im Rahmen der Gutscheinvergabe kontaktieren zu können. Zur Kontaktaufnahme per E-Mail haben Sie uns bereits Ihre Einwilligung erteilt.